忙碌的亿万富翁们如何提升效率?| 这里有他们的11个招数

发布时间:2019/08/30 00:00      浏览:65
作者:Will Chou
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全球大约有2000名亿万富翁。

从理论上来说,他们在时间管理方面应该得心应手才对。毕竟他们每天都会被成千上万封电子邮件狂轰滥炸,每天都有上千件事情要去做:与员工见面、安排会议、寻找新的营销策略、设计产品等等。


他们如何从各种事项中选择最重要的事项,同时有效地做到每天积累1万美元乃至更多的财富?


因为有效率而获得了成功,从来都不是什么秘密。


  • 女亿万富翁Sheryl Sandberg在她的书中表示,自己确保每天5:30下班,因为孩子们对她来说才是最重要的。


  • Richard Branson有400多家公司要经营,但他仍然有时间去冲浪,因为他把健身放在首位。

  • Bush总统有成百上千件事情要做:给外国领导人打电话,阅读CIA简报,取悦选民等等。然而,他仍能做到一年阅读95本书:大多数人一年读过的书都多。

  • Campbell Soup首席执行官Doug Conant在管理一家财富500强公司时,每天都会亲手写20封感谢信。

我偶然发现了一本名为《成功人士关于时间管理的15个秘密:7位亿万富翁、13名奥运会运动员、29名全优学生和239名企业家的工作习惯》(15 Secrets Successful People Know About Time Management: The Productivity Habits of 7 Billionaires, 13 Olympic Athletes, 29 Straight-A Students, and 239 Entrepreneurs)的书。


好吧,这确实是我最近见到的书里面名字最长的一本。我想它会帮助你提供一些时间管理的技巧。


以下是我所收集到的关于亿万富翁是如何提升工作效率的一些好建议(我是从这本书以及我看过的其他视频和播客中整理的)。


1. 在一天的开始从事最重要的工作


Airbnb联合创始人、亿万富翁Nathan Blecharczyk表示,自己把日程安排完全颠倒过来了。


他把别人每天结束时才会做的事情安排到每天开始时做,这样他就可以在早上集中精力解决真正重要的问题,然后把会议留到当天晚些时候开,因为那些会议确实不那么重要。


你最好在一天的开始处理最重要的任务,优先确保完成这项任务,否则你会被不那么重要的请求、任务和电子邮件弄得三心二意。


2. 中午给自己充充电,保持精神健康


非洲最年轻的亿万富翁Mohammed Dewji表示,健康的心理和新鲜的思维是成功的关键。


每天到了下午1点,他已经工作了7个小时,感到精疲力尽是很自然的。于是他每天在午餐时间进行锻炼来恢复精力。


这让他在下午的时候可以像上午那样精力充沛。他建议每个人都找到最适合自己的方法来保持精力和活力。他承认,在这件事情上不同的人有不同的办法,因人而异。


有成百上千的研究、文章和书籍证明了锻炼会对你产生何其之大的好处。研究表明,运动能提高你的注意力、精力、幸福感、工作效率、吸引力、健康和寿命。所以,你最好把锻炼看作一种投资而不是挤占时间的活动。


Facebook联合创始人、亿万富翁Dustin Moskovitz在一篇媒体文章中写道,他后悔自己没有更好地锻炼和控制饮食,因为如果没有那些没完没了的健康问题,他本可以更快地取得成功。


3. 减少(或者干脆取消)一部分会议


Mark Cuban曾说过,除非你能因此赚很多钱,否则永远不要开会。


他的原话是:


除非有人给你开支票,否则永远不要开会。

过去10年一直是全球首富的Warren Buffett在和Bill Gates接受多次采访时表示,他从来不开会。


因为很多会议都是纯粹的浪费时间。如果你付给别人的薪水是每小时30美元,而其中有10个人出席了一个毫无意义的会议,那么你的损失就是300美元。


如果你是一名员工,《The 4 hours Work Week》一书的作者Tim Ferriss在他的书中提出了一些很棒的策略,可以帮助你逐步减少参加会议的次数。


亿万富翁Jason Fried在他的著作《Rework》中说,只邀请必要的人参加会议。他还建议在会议开始时设定一个目标,并为会议持续的时间设定一个计时器。他觉得关键是不要浪费大家的时间。作为老板,你迟早要为那段被浪费的时间付出代价。


你可以尝试在有时间限制和既定目标的前提下站着开会。


如果你确实要开会,那就试试站着开会吧。亿万富翁Richard Branson经常召开大概10分钟的站立会议。他说这是因为:


  • 它能确保真正的沟通


  • 它能让你更快地开展业务并敲定交易


  • 它浪费的时间更少


  • 会议上也没有人打瞌睡


  • 它能让人更快地做决策


虽然有些情况下需要开个研讨会以及更详细的演示,但很少有哪个主题的会议需要持续5到10分钟以上。——Richard Branson

1999年《Journal of Applied Psychology》的一项研究发现,坐着开会的时间比站着开会要花的时间长34%,却并没有产生更好的决策。


圣路易斯Washington University的研究人员发现,站着会议比坐着开会产生的效果要好得多。在《Social Psychological & Personality Science》中,他们发现站着会议能带来更好的合作、更多的参与、更少的占有欲和更多的解决问题的创造力。

你还可以试着边走边开会。


Richard Branson表示,出于上述原因,他更喜欢步行会议。此外,看到河流或海洋中的流水更能让他富有创造力。


4. 花时间在产品上,而不是顾影自怜上


Mark Pincus是Zynga——一个建立在社交网络Facebook基础上的视频游戏应用平台——的创始人。


Mark说,如果你想创造伟大的产品,你应该至少把自己50%的工作时间花在这件事上面。


他说,如果演讲机会对你的用户或公司没有好处,就干脆不要接受这个机会。


同样的道理也适用于任何自我提升的活动,比如参加脱口秀节目,这些活动对公司的盈利没有任何帮助。《从优秀到卓越》(Good To Great)一书概述了这样做的缺点。Lee Iacocca就是一个负面典型,他把Chrysler从濒临破产的边缘带到了全面的复兴。但在他任期的后半段,他开始把大部分时间花在脱口秀、电视节目和其他提升自我的活动上。结果Chrysler到了后来股价暴跌。


5. 掌控自己的时间,简化自己的日程安排


还有一个额外的建议,Warren Buffett曾在许多采访中表示,他的日程安排非常简单。在Charlie Rose采访中,他展示了自己的日程安排,每个月只有三件事要办。


当Bill Gates从Buffet那里得知这一消息时,他惊呆了。在他遇见Buffet之前,任何人都可以随时占用他的时间。但Buffet教导他说,掌控你时间的人是你自己,而不是别人。


尽管如今Bill仍然会仔细规划每一分钟来提升自己的工作效率,但他会更仔细地考虑这些时间都用来干什么。可以看出,你能够掌控你的时间,你可以爱干什么就干什么。但是你总得分得清好歹。


Buffet这么有钱的人可以做任何事。但是他每个月要做的事情用一只手就数的过来,他剔除掉了所有那些他不打算重点考虑的成效一般还分散注意力的活动。


6. 不要一心多用


亿万富翁Mike Cannon-Brookes在书中提供了一条非常简短的建议:


不要一心多用,每次只着手解决一项任务!


当我年轻的时候,我经常同时处理很多件事,还感觉自己比大多数人做得更好。我曾经为自己的优秀感到自豪。


后来,我更加深入地研究了这一工作模式。研究表明,吸烟会降低工作效率,尤其是对工作时间较长的年轻人而言。美国心理学协会(American Psychological Association)发现,任务转换会导致工作效率下降40%。


7. 每天确定一个主题


史上最年轻的亿万富翁、Facebook和Asana的创始人Dustin Moskovitz表示:


每周起码保证一个不需要开会的主题日。


在这一天里你要为自己营造一种没人干扰的环境,专注于个人工作。


在Asana,周三从来不安排会议。


坐拥Twitter和Square的亿万富翁Jack Dorsey也有自己的主题日。Jack和Elon Musk一样,每周工作80小时,平均每家公司40小时。


在Techonomy 2011年的一次采访中,多尔西说,他主要通过主题日和严格自律来实现对公司的管理。


对他来说,每周每天干什么都是固定的,每个公司每天都有固定的主题。这些主题让他能够屏蔽各种噪音和干扰,踏踏实实地解决需要解决的问题。如果某项任务或请求与当天既定的主题不一致,他宁可不去处理那些任务。主题日使得整个公司的工作井井有条,也更利于检查任务的完成状况:


星期一专注于管理事项。


星期二专注于产品事宜。


星期三负责解决营销和增长的问题。


星期四则留给了开发商和合作伙伴。


星期五是文化和招聘日。


星期六主要用来休息。


周日是回顾反思、整理反馈、审视战略和为下一个周一做好准备的日子。


8. 自律比智力更重要


Groupon和Detour联合创始人、亿万富翁Andrew Mason说,他遇到过很多比他更聪明但不那么成功的人,因为他们缺乏自律,不能一以贯之地坚持自己想做的事:


我经常遇到一些人,他们看起来比我聪明,但能力却不如我,因为他们没有自律和/或自信,也缺乏反省自己的能力,更不愿意坚持去做他们认为自己能做的事情,更别说找到不断改进的方法了。令人惊讶的是,有时候道理就是这么简单。有时候我也很奇怪,为什么人们这么不把自律当回事儿。——Andrew Mason

Andrew Mason表示道理就是这么简单,这又不是什么深奥的数学或者工程学难题,养成良好的习惯是成功的关键。


我强烈建议你读一读《习惯的力量》(The Power of Habit)这本书,书中详细介绍了如何有效地养成好习惯和改掉坏习惯的方法,而且阅读体验也不错。


Andrew说,就他个人而言,他觉得人生成功,7分在自律,3分在智力。关键是要提高你的意志力,因为意志力比单纯的智商更重要。勇于坚持,能够坚持,在自律的加持下,你会发现自己距离成功越来越近。


9. 把事情记下来


在这本书中,希腊亿万富翁Aristotle Onassis也给出了属于自己的建议。


他称这条建议“价值数百万元,而且商学院教授绝不会告诉你。


他建议你把每件事都记在笔记本上,对,没错,每件事——包括你的想法,关于你遇到的新朋友的信息,或者其他什么有趣的事实。


他说,如果你把事情写下来,你更有可能采取行动。如果你不这样做,你转头就会把它们忘了。


许多成功人士都把事情写在纸上——其中包括但不限于Brian Tracy、Napoleon Hill、Bill Gates以及Richard Branson。

Richard Branson经常向大家强调立即写下所有要做的事情的重要性,因为这样你就不会忘记,尤其是在他的作品和《 The Virgin Way》和《Business Stripped Bare》中。


Richard还讲述了一个他认识的人的故事,这个人拥有不可思议的记忆力,但却在一次极为重要的交易中忘记了一件事导致满盘皆输。我在现实生活中听到过几乎完全相同的故事,因为在重要的关头掉了链子导致满盘皆输的故事。


把重要的事情写在纸上,写下来比记在脑子里或者打印出来要靠谱得多。自从我开始把每件事都写下来后,我才吃惊地发现自己每天都忘记了多少东西,这是后来看我的笔记时发现的。


就连天才说唱歌手Eminem也在接受《60分钟》(60 Minutes)的采访中说,每当他有了关于歌词的灵感时,他总是第一时间写下来。


Taylor Swift也在很多采访中表示,如果她在有一首新歌的灵感,就会立即录制一份语音备忘录。


10. 愿意说“不”,给自己一点喘气的时间


LinkedIn首席执行官Jeff Weiner有专门的“什么也不做”时间。他每天这样“什么也不做”的时间大概有90到120分钟,每次分成30到90分钟不等。


在这段时间里没有人能打扰到他。


鉴于日程安排总是排得满满的,他意识到这些休息对做好工作是绝对必要的。


我遇到的许多亿万富翁也表达了类似的观点。


经过多年的超负荷工作,他们已经筋疲力尽,身体都快生病了,最后不得不给自己一点空闲时间来喘口气。


包括一些社交媒体上颇受关注的人,比如Cara DeLevingne、Alicia Keys和Lady Gaga,这三人也曾公开谈论此事。


Cara的皮肤和健康问题都是由工作过度引起的。她的模特经纪公司不给她休息的时间,而是把她送到医院进行速度虽快但却不怎么负责任的药物治疗。


11. 基本原则千万别忽略:锻炼、均衡饮食、阅读


你可以很轻松地从那些亿万富翁身上找到上述共同点,比如Arnold Schwarzenegger、Gary Vaynerchuk和Tony Robbins。其实锻炼、均衡饮食、阅读都是基本的、常见的活动,做起来很简单,但是很少有人做。


最基本的习惯同时也最容易被人忽视,因为它们太容易了。然而,每个人都太懒了,所以很少有人能坚持下去。


大多数亿万富翁都是这样做的:


  • 摄入充足的水分


  • 摄入足够的营养


  • 每天都运动(尤其是有氧运动)


  • 6点之前起床


  • 冥想


  • 读点真正有用的东西


  • 记日记


  • 设定每日目标


其中最重要的可能是锻炼、营养和设定目标了吧。但是我会再加一个冥想。


不要觉得有包袱。只要你能在其中一项上有所改进,就会领先别人。因为一般人不会费心去改善这些项目的。


我要求你现在就采取行动


我希望你能现在就开把上述的这些事情提上日程。对我来说,我会先从减少会议的数量开始,然后再一步步着手处理其他事情。

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