为什么有些人更擅长在家办公?你做错了什么?

发布时间:2020/05/18 00:00      浏览:32
作者:Meredith Turits
来源:36氪

对于一些人来说,在家工作是一种天赋,这对他们来说是一个非常好的机会,可以集中精力,提高工作效率,同时还能找到时间去遛狗,还能穿着睡衣锻炼。


而对于其他人来说,这种过渡并没有那么顺利。


有些人发现,他们在八小时的工作时间里所做的一切就是回复两封邮件,抽空打个盹儿或者发现自己总是在吃零食。


这是事实:有些人的性格和人格特征使他们比其他人更容易适应远程工作。


但事情并不是那么黑白分明。你不一定要么擅长、要么不擅长远程工作,有些人可能只是需要比别人多付出一点努力。

拖延的影响


当你的上司不在你身边的时候,拖延症并不会更容易对付。


只要你在通讯App上的状态是在线的,你很容易就会溜进厨房,尝试新的菜谱,或者去视频网站上刷视频,而不用担心有人会知道。


加拿大卡尔顿大学心理学副教授Timothy Pychyl说,如果你感觉在家里比在办公室里更容易拖沓,对大多数人来说这是因为:远程工作是一种弱情境(weak situation),对行为的期望比较模糊。


相比之下,他指出了一种常见的情况。
在电梯里,我们都有典型的“电梯行为”,比如说避免与他人目光接触,尽量保持距离.....办公室和电梯里类似,更多的是一种强情境(strong situation),对很多事情都有期望值,比如着装、到岗和离岗时间,以及工作和休息时间等。

缺乏条理性和较低的责任心可能会让人在家里更容易拖沓。


而如果不在办公室的强情景重,人们就会很容易把不愉快的任务推迟。


Pychyl说,当你有一项不想去做的任务,或者你正在为一个技术问题绞尽脑汁,这时候就在考验你的 "挫折耐受力",Pychyl说。


那些挫折耐受力较低的人更容易拖延时间,他们是那些容易离开办公桌,被别的事物分心的人。
如果你很容易受到挫折,那么你就会逃避工作,把逃避作为一种应对机制,而且你会对此上瘾。

然而,并不是每个在家工作的人都会被拖延症所困扰。另一类人能顺利完成工作。

Pychyl补充说,对挫折容忍度高的人通常也是自觉工作的人,他们在远程工作中尤其成功。研究还表明,在 "大五人格理论 "中,责任心的特质被发现是与工作绩效最相关的因素"。


五大特质分别是:开放性、责任心、外倾性、宜人性、神经质性。


尽管如此,你还是可以通过努力改善自己的冲动行为来提高自己的挫折耐受力,变得更加自觉。


一个不自觉的人,一遇到有挑战性或不舒服的事情,就会 "起身就走"。


需要要做的是调用一种意志力的技能。他们必须更有意识地处于当下,告诉自己,'我有这种分不清主次的倾向'。"Pychyl说


如果最轻微的挫折感导致你离开你的电脑,去做其他的事情,你应该意识到你有这样的倾向,并纠正它们 (图片来源: Alamy)


他给了一个小建议,例如感到分心的时候,就从1数到5,或者深呼吸5次。总之让自己坐在椅子上。


然后,把任务分解成一个个小任务,逐个开始工作,比如打开一个文件或者引用一封电子邮件。这样能更容易踏实工作,减少分心和走神。


"说了这么多,慢性拖延症患者在任何地方都会拖延,"Pychyl补充道。"这是与生俱来的东西。这是你的性情,它不会在一夜之间改变。"


创造边界


目前,在家工作的人,无论是已经熟练的远程工作者还是刚开始远程工作的人,都遇到了一个问题,那就是缺乏边界


你的厨房桌子可能既是你的办公桌,也是你准备晚餐的地方,这意味着你没有所谓的 "特定区域 "来校准行为。


例如,你在办公室里以需要以某种特定的方式处理任务;回到家后也是一样。而这些方式很可能是不同的,因为你在每个独立的环境中承担着不同的 "角色身份"。但当工作和个人事务发生在同一个空间时,当你在公司之外时,没有任何东西提示你在工作中的行为方式。


Pychyl说,那些在家工作得好的人,在没有上班下班的生活里创造了边界。


很多时候,就像当我喝完这杯咖啡,就要开始工作了。你把行动的线索放到环境中,作为一种开始构造环境的方式。

一旦确定了这些参数后,少 "越界 "的人就会做的好一些。


在工作和家庭生活之间没有物理边界的情况下,很难完成任务,但这不是不可能改变的(来源:Getty Images)


最具生产力的远程工作者也知道,他们不需要把自己拴在办公桌上,也可以设定工作与放松的边界。


蒙特利尔麦吉尔大学组织行为学助理教授Jean-Nicolas Reyt说,这些人更擅长在工作和环境之间进行所谓的 "微观过渡"。


这意味着,你可以起床遛狗,但随后你必须在回到工作岗位的那一刻,设定另一个边界,在特定的时间内,不间断地处理特定的任务。


"你不一定非要通勤一个半小时才能过渡到工作状态,"Reyt说。

他说,重要的是,练习创造这些边界的习惯。


来一杯“能量”


人们补充能量的方式可能是影响远程工作生产力的一个因素。


利兹大学商学院副教授Matthew Davis说,高度社交、外向的人如果不能和别人交谈,在家工作可能会更难。


他补充说,那些依靠社交环境来享受工作、避免单调和保持动力的人可能会发现自己不适合远程办公,他说。


一些文献显示,这可能使外向型的人特别不喜欢远程工作,甚至会他们影响远程工作的表现。


纽约的生产力和组织顾问Julie Morgenstern,也是畅销书《早上不要看邮件》的作者,她补充说:


如果你整天一个人呆在家里,你可能会缺乏那些补充精力的机会,这可能会让你感觉到没有动力、不能专注。

Davis说,如果你在用团队协作软件,那就定期和同事们语音电话联系。


那么,在家庭工作环境中,内向的人是不是就会好很多呢?


不一定,Davis说。


尽管他们能够独自工作,但内向者可能会发现视频通话很困难,因为他们不喜欢成为摄像头的焦点,也不喜欢在群聊中发言。


Morgenstern补充说,特别是随着视频通话变得越来越普遍,一个成功的员工需要与同事在摄像头前互动,以便与同事建立联系,并获得重要的非语言信息,如肢体语言线索。


因此,Davis和Morgenstern都说,内向型和外向型特质的平衡可能是提高工作效率的最佳击结合点。在远程工作中,有大量的独处时间,这能使内向者充满活力;另一方面,外向者需要从团队互动中获得能量。


外向的人可以从与同事的视频通话中获得额外的 "能量"(来源: Alamy)


只要功夫深,铁杵也能磨成针


如果你并不擅长在家工作,可以自我安慰的是,很少有人,在压力大的时候也能充分发挥自己的潜力,即使是那些擅长远程工作的专家。


但是只要你适应这种“新常态”的努力越多,你就会成为一个更好的远程工作者。


Davis说,如果别人比你做的更好,尽量不要沮丧;对那些天生更有组织性和纪律性的人来说,过渡到远程工作可能更容易。对其他人来说,
需要诚实的进行自我反省,在今天什么方面我做得很好,什么时候挣扎过,然后试图确定是什么让你偏离了方向。

练习可以使人达到完美,但只有当你真正找到策略来创造边界,并找到一种方式让自己融入其中,你才能在远程工作中做的更好。
练习有帮助,

Davis补充道,
但前提是你要有策略。

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