一流职场成功人士都是如何管理时间的?| 有5种方法你可以尝试下

发布时间:2019-03-04 00:00      浏览:33
作者:
来源:36Kr

时间都去哪了?我经常问自己这个问题。我相信你一定也会经常问自己这个问题。


我们寻求工作与生活的平衡,但似乎永远没有足够的时间来做到这一点。然而我们都知道,那些一流成功人士在一天内容完成的事情比我们要多得多,他们并没有所谓的神奇的力量。


那么问题来了:那些一流成功人士究竟是如何管理时间的呢?


《一流成功人士早餐前都做什么》的作者劳拉·凡德卡姆采访了很多这样的一流成功人士,并找到了他们的时间管理秘诀。这些一流成功人士分享的方法不仅能让你在一周内完成更多工作,还能帮你减轻压力,甚至让你在周末获得更多的乐趣。


(1)记时间日志

采访了这么多成功人士,劳拉最常听到的话是什么呢?这些成功人士似乎都非常关注这样一个问题:在这一小时时间内我还能做些什么呢?


他们规划他们的时间、跟踪他们的时间,总是考虑他们的时间的机会成本。


你需要问自己的第一个问题应该是:“我的时间实际都花在哪里了?”而不是:“你认为你的时间都花在哪里了?”


这并不是说让你靠在椅子上,有点像在模糊地回忆和猜测自己做了哪些事情。


你要写下你每天的每个小时里都做了什么。在白纸黑字上清楚地看到你是如何利用你的时间的,这能让你更加清醒,在某些情况下也会让你非常沮丧,但这种方法确实非常有效。


因为要想知道你是如何利用时间的,你不能相信你的头脑,毕竟好记性不如烂笔头。节食者如果将他们每天吃的每一样东西都写下来,他们可以额外减掉6磅。“2012年,《营养与饮食学会杂志》发表了一项为期一年的减肥计划研究成果,发现那些坚持写饮食日志的女性比不坚持写饮食日志的女性平均多减掉了大约6磅体重。把你吃的东西写下来,这样你就能对你吃进嘴里的东西负责了。


同样地,记下你如何度过时间也能让你对过去的时间负责,不管你是否意识到这一点。”


记时间日志还有很多其它益处。它可以帮助你计算出完成一件事情实际需要多长时间,而不是你乐观的低估时间。


我在我的生活中反复做的事情是什么,我做每件事实际上花了多长时间?如果周一上午10点的周例会计划一个小时就结束,但每次例会时间都会超过90分钟,那么你需要现实一点,就不要在当天上午11点再安排其它事情了。


记时间日志的另一个好处是,您可以看到完成某些任务的最佳时间段


你的思维在早上更敏锐吗?如果这样的话,那么你可以在早上这段时间安排做一些“深度工作”。


(2)规划整周时间

在一项关于CEO的什么举动会与销售增长相关的研究中发现,销售增长与 CEO 拥有多少时间没有什么关系,而和 CEO 规划了多少时间有直接的关系。


乔治敦大学教授、超级组织者卡尔·纽波特也认为:仅仅列出待办事项是不够的。要想真正完成这些待办事项,你需要为这些事项安排出专门的时间。


你如何制定你的计划?思考这两件事:你擅长什么?什么能让你快乐?


一流成功人士尽可能多地花时间在他们的核心能力上,而忽略、最小化其它一切东西,或将它们都外包出去。他们会把时间花在他们最擅长的事情上,而这些事情是能够产生有意义的结果的。


作家的核心工作就是写作,会计师的核心工作就是与数字打交道。对他们而言,除此之外的而其他事情对都是浪费时间,比如电子邮件和会议。


劳拉还建议,你应该列出一长串能带给你快乐的事情。是的,你需要把它们写下来。这也许听起来很傻,但是有一个真正的清单会让你更容易记住它们,并把它们安排到你的日程中,而不是等待你偶然意外发现它们。


(3)将那些重要但非紧急的事情作为晨间惯例


晨间惯例应该安排那些重要但不紧急的事情,比如健身锻炼。这些事情应该我们知道我们应该做的但却可能会一直拖延的事情。这些事情没有一个严格的截止期限,如果这些事情没有完成,也没有人会对我们大喊大叫去指责我们。做这些事情需要靠我们内在的驱动力。最好的晨间惯例,是那些你如果有规律地去做、就能带来长期益处的事情。


研究表明,在一天中,我们在晨间的意志力更强。劳拉采访过的一位成功人士曾这样说道:“每天我都有一份工作,但在早上,我认为我是有一份自己的事业的。”


早晨是在这些重要的长期目标上取得进展的最佳时间。


(4) 你还需要对周末进行规划

这就是人们抓狂的地方。他们不想对他们的空闲时间进行规划。事实上,你是需要认真对待自己的空闲时间的。


我这里所说的对空闲时间进行规划,并不是说让你将这些时间用来做工作或家务。我说的好好规划这段时间去做一些有趣的事情。


有多少个周末,你是躺在沙发上度过的?研究表明,当我们计划我们的空闲时间时,我们会更快乐,而躺在那里什么都不做并不会让我们感到快乐。


更重要的是,研究表明,你通常不会做那些让你最快乐的事情,而是会做那些最容易的事情。所以如果你想获得快乐,你就需要计划。


周末计划通常都是什么样的?周末计划不用那么死板严苛。劳拉说,你只需要规划3-5个重要事件就能确保你在周末过得非常快乐。规划的这些事件不一定是很大的东西。可能是:我周六早上要去跑步,我打算星期六晚上和这个朋友聚一聚,星期天早上我要去教堂,诸如此类。


想要更快乐?通过提前计划有趣的事情,你就会对其满怀期待。研究表明,期待能够让我们非常快乐。这里最好的地方自傲与,即使你最后没有做你计划好的事情,你已经获得了期待本身所带来的快乐。


几名荷兰研究人员发表在《生活质量应用研究》(Applied Research in Quality of Life)杂志上的一项研究发现,度假的人比不度假的人更快乐。这一发现并不令人惊讶。令人惊讶的是快乐提升的时间。在真正旅行之前的很长一段时间内,你都能感受到自己的快乐得到了明显的提升。


(5)如何克服周日晚上的忧郁情绪

每到周日晚上,你知道这个周末又结束了,明天早上又要上班了。这时,与其让自己充满恐惧和忧郁,不如为周日晚上计划一些很棒的事情。


对此,劳拉这样说道:“即使是喜欢自己工作的人也会有这样的感受:‘天哪,周末这么快就结束了’!解决这个问题的一个方法是为周日晚上规划一些低调但愉快的事情,这类事情是指任何让你对周日晚上变得期待的事情,而不会让你总是想着周一早上要上班的事情。”


研究表明周日是一周中最悲伤的一天。其实你可以不必这样,不妨提前为周日计划一些有趣的事情。


我们每个人的时间都是相同的。你选择利用这些时间做什么将塑造你的一生。我们都会做出选择,但最终,是我们的选择塑造了我们。

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