这13件事正在毁掉你的居家办公效率 | 尝试去改变

发布时间:2020/03/17 00:00      浏览:34
作者:Jason Weiland
来源:36Kr

在破坏生产力方面,我们最大的敌人是自己吗?还是有什么东西或什么人让我们像大火发生时的橡胶软管一样效率低下?


我们的日常生活中发生了什么,让我们不能对他人有所帮助,也不能满足于我们自己正在做的事情?


想象一下,如果每天都是这样:


中午,我们从床上爬起来,挠着眼睛,希望自己没有喝完最后一杯酒,也没有在一夜之间狂看电视剧《巫师》(The Witcher )。我早上的工作效率最高,但是经过了那样的夜晚之后,我们今天早上根本不可能指望做任何事。


喝了一整壶咖啡后,我们决定找点东西吃,毕竟现在是午餐时间。没有食物,所以我们抓起一个甜甜圈,走到客厅的咖啡桌旁,打开笔记本电脑,开始工作。


我们一坐到软垫上就拿起了遥控器,因为昨晚我们关掉电视时看的《好地方》(the Good Place)又出新集了。


我们知道有三篇博文需要在下午5点前完成,但首先,当我们今早在床上浏览一个小时社交媒体时,必须查阅通知和电子邮件,以免错过了什么。
狗狗在客厅里走,然后大便在地板上,因为今天早上我们忘记遛它了,所以我们花了接下来的15分钟清理粪便。


我们知道不可能及时完成所有的工作,但是仍然在下午4:30左右完成了草稿。30分钟后,我们在沙发上打盹,所有关于工作的想法都烟消云散了。
认为上面的例子有点极端?听起来一点也不像我们的日常?但在大多数人不知道的情况下,我们都在做同样的事情——而这损害了我们的生产力。
如果我们正在做,或者让以下13件事情中的任何一件发生,那么当在家工作的时候,我们可能正在伤害自己。


1. 花太多时间在社交媒体上


如果你没有适当注意你关注的东西,它就会占用你过多的注意力。——大卫·艾伦(David Allen)


社交媒体是个问题,因为我们大多数人都会在手机上或浏览器另外的标签页上打开它。我们起床后第一件事就是查看它,然后整个早餐阶段滑动它。我们常常停下手中的工作,想要赶上它的进度,结果破坏了我们的思路。


当我们应该专注于手头的工作时,它却总是在我们的脑海里。我们不会让它离我们太远,因为我们知道会错过一些东西。


根据全球互联网和消费者数据调查机构Global Web Index,互联网用户平均每天在社交媒体上花费2小时22分钟。那么,在我们应该花在工作上的时间里,有多少被减少了呢?


2. 不好好穿衣


遵守纪律就是以良好的方式行事。自律就是以更好的方式行事。——科丽塔·肯特(Corita Kent)


如果在家工作,每个人都会问:穿睡衣上班好不好。但是,这仅仅是没有同事在场,并不意味着我们不应该像去办公室那样淋浴和穿衣。


是的,在家很少会全身是汗,这点毋庸置疑,但是如果我们想要更有效率,还是需要有正确的心态,好好穿衣就是这个道理。


3.同时进行多项任务


一心能多用是个谎言。——加里·凯勒(Gary Keller)


不是专注于一件事并尽我们最大的努力,而是尝试同时做几件事,所有这些都是在社交媒体持续在线的情况下发生的。专家们试图告诉我们,多任务处理是在更短的时间内完成更多工作的方法,我们相信了他们。


但多任务处理只会让你浪费更多时间,做出糟糕的工作。研究表明,试图同时做多件事的确会降低我们的工作效率。


4. 做事的时机不对


我们都有一天工作状态最好的时候,可以说是我们处于“心流”状态的时候。


对我来说,是早间的第一件事。


我犯的错误要么是试图在晚上做最困难的任务,要么是在处于“心流”中或者做任何我必须做高价值工作的时间做低级别的任务,比如在应该写作的时候查看电子邮件。


虽然某些活动比其他活动更容易引发心流状态,但要真正实现心流还是需要精心的意图和努力。——兰森·帕特森(Ransom Patterson)


我们把最有效率的时间浪费在了那些最好在午饭后做的事情上,午饭后的时间往往很困,也没有动力。


5. 允许太多的干扰存在


不要分心,集中注意力。——佚名


我们大多数人不必忍受狗在我们面前地板上大便,但我们多久会注意到外面传来的吠叫声呢?于我们而言重要的人多久会问一个问题,或告诉我们做一些不重要的事情?孩子们每天有多少次会打断我们正在做的事?


干扰正在扼杀我们的生产力,因为它破坏了心流,十有八九,它束缚着我们,使我们无法做应该做的事情。


6. 不给一天做计划


如果本来就是“无预设派”而不是“计划派”,那么计划这一天似乎是违反你的天性的,但是如果我们根本就毫无规划,甚至在我们的大脑中也没有,那么生产力就会受到影响。


如果我们“随遇而安”、心血来潮地做事,就永远无法生产出最好的作品。规划一天可以让我们为自己创造一条清晰的道路,也为工作和娱乐提供一个健康的平衡


7. 没有给自己不受干扰的思考时间


也许我们确实有个计划,但是太严格了,没有弹性空间。这是危险的,尤其是对创意人员来说,因为我们需要时间来反复咀嚼和不受约束地自由思考我们正尝试做的事情。


永远不要低估“什么都不做”的力量。如果我们总是推搡和忙碌,我们的大脑将永远找不到创新的意志。


8. 抱怨太多


我们浪费了多少时间来抱怨事情太多或者有多繁忙?把时间花在一项不能让我们感觉更好的、没有意义的任务上,这就是富有成效的吗?


难道我们不知道‘抱怨会对我们的大脑和身体健康产生负面影响’吗?一种悲伤或忧郁的感觉会增加,同时对我们日常生活真正的不满也会增加。——凯瑟琳·艾恩(Katherine Eion)

9. 不休息


不要担心每20分钟休息一次会影响你对一项任务的注意力。与猜想的相反,经常从脑力劳动中休息可以提高你的创造力和工作效率,而跳过休息则会导致压力和疲劳。——汤姆·拉斯(Tom Rath)


我们是工作太努力了,还是太忙碌了,以至于没有照顾好自己的个人需求和欲望?没有停下来吃点东西,或者只是站着伸展一下酸痛的肌肉,是因为我们觉得应该一直忙碌着吗?


大多数时候,我们明明知道有一个更好的方法,但是太专注于正在做的事情,以至于甚至没有花时间去寻找它。


10. 有强迫性的习惯和行为


简单归结为两个步骤:识别本质;消除其余。——里奥·巴伯塔(Leo Babauta)

这个问题很简单:我们花了多少时间站在外面吸烟或坐在办公桌前吃一些不健康的东西?我们的注意力又有多少是花在思考下一次可以做这些事情上的?

11. 身体不好,睡眠不足


我们中的许多人不关心身体或心理健康,因为我们太忙了。有时我们把自己逼得太紧,以至于看不到它所带来的压力,直到一些更严重的事情浮出水面,比如焦虑或抑郁。


还有一个问题是,为了工作不锻炼,即使只是短暂的伸展运动或绕着街区散步,这种不良的健康习惯也损害了我们的生产力。


如果我们身体健康,工作效率就会更高。很少缺勤,这意味着在花时间休息后更不会有工作上的堆积。健康还意味着我们更有动力去工作,更快地从疾病中恢复,更不容易患上慢性疾病。——PeopleDynamics.co


12. 不注意工作的场所


大多数人想在家工作是因为可以“在任何想要的地方工作”。但是,如果我们不注意工作的环境,坐姿不正确,环境不整洁,或者不断受到干扰,工作都将不可避免地受到影响。


在办公室工作的好处是我们有一个指定的工作地点,雇主通常会确保我们舒适和安全。但当我们在家工作时,就没有这样的保护,我们的注意力就会受到影响。甚至我们的健康也可能受到威胁。


13. 情绪消极


该死,我们原来是这么脾气暴躁的人!当我们有消极的态度时,不断抱怨和感到遗憾时,我们的工作遭受了多少痛苦?


我们都知道,我们有能力塑造一种或好或坏的态度。没有人替我们选择态度,选择权在自己手上。当在家工作时,我们需要选择正确的态度,就像为工作挑选衣服一样。——HudsonManagementServices.net


消极的态度不仅会让我们很难保持积极性,还会让我们讨厌自己一直以来的愿望:在家工作。


那么,当我们在家工作时,怎样才能提高效率呢?


如果我们发现某个习惯或其他因素对我们的生产力有害,那么要么我们改变习惯,做有益的事情,要么改变环境。如果你发现自己有这13件事中的任何一条,都可以试试下面的方法:


1、在你应该工作的时候停止使用社交媒体。除非你需要在社交媒体上完成一项任务,当你不处于心流状态或当你感觉没有动力,觉得是时候休息一下了的时候才可以拾起它。你不必完全放弃它,只是需要更聪明地使用它。


2、好好穿衣服。每天起床,洗澡,刷牙,穿上衣服,就像你会去办公室一样。这个练习会让我们进入正确的心态,以帮助我们进入心流状态。


3、不要一心多用。再说一次,多任务处理是一个谎言。一次只做一件事,并把它做好。


4、在高峰时间工作。当你有最佳的动机和注意力时,不要做低价值的任务。把它们留到你疲惫和没有动力的时候。


5、减少干扰。把你房间的门锁上。挂上“请勿打扰”的牌子。让你的家人和你的狗知道你在工作。还要礼貌地问他们能不能小声点。


6、即使你只是在心里列了一张清单,也要计划好你的一天。


7、每天留出时间去思考和创造。如果我们在一个创意领域工作,这一点就尤其重要。


8、不要总是抱怨。当你不总是满腹牢骚的时候,会惊讶地发现你也会微笑。


9、休息一下。设置一个定时器。每隔20分钟停下来伸展一下身体。如果你长时间盯着屏幕,把你的头往后仰,抬头看天花板30秒。让你的身心得到休息对身心健康大有裨益。


10、停止强迫性的习惯。你知道吸烟有害健康,但是坐在办公桌前不停地吃零食呢?停下,并专注。不要老是光说不做。


11、照顾好你的健康。锻炼,合理饮食,充足睡眠。不要让忙碌妨碍你照顾好自己。


12、注意工作的环境。清理你的桌子——如果没有桌子,那就买一张。站立式办公桌也很好。


13、积极一些。


当我们从工作中去除这些有害的东西,工作效率必然会突飞猛进。从长远来看,面对我们的老板、客户或我们正在进行的工作都会变得更开心。


把每一件事都当作一个实验,不断尝试新事物,让自己保持专注,并试着对工作感到满意。

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