每个人避免不了花时间处理各种繁琐小事 | 这里有三种方法让你更高效去解决
发布时间：2017/02/21 17:21 浏览：2742
作者：Dorie Clark
来源：译言
我们都喜欢将时间用在价值较高的工作项目上，如制定策略、扶植创新、指导有潜力的员工等。但是每一个专业人士都会面对没完没了的如洪水般泛滥的繁琐小事---挤爆的收件箱、允诺要做的介绍、必须归档的一堆文件，或者你真的应该阅读的文章。
根据帕累托最优原则，这些低价值的工作尤其让人苦恼，“20%的工作创造了80%的价值”这句格言现在已经成为硅谷以及很多商业界的福音。如果你可以抛开哪些是最不重要的事情，就会有这样的想法，你可以将双倍的精力放在可以取得最重要的贡献的工作上。
事实上，我们有些时候可以将这些琐事放到一边。但是我们应该意识到，并且让自己接受现实，那就是这样做是有代价的。 Tim Ferriss是畅销书《The 4-Hour Workweek》的作者， 提倡这种做法。在一次国外长途旅行后，由于没有处理邮件，他记录了自己错过了大量的重要信息，包括让他的生意每月损失20%的订单的履行中心危机，已经过期的媒体采访机会以及数十多个合作伙伴的邀请。但是，与其哀悼这些丧失的机会，Tim Ferriss会拥抱它们。他写道：“我们时常为了做一些大事，不得不让一些小的不好的事情发生。这是我们需要培养的技能。”
也许吧。虽然你为别人打工，不是自己做老板，对这些错失的机会的容忍程度要低很多。如果你不能完全承担起忽视这些邮件或者其他的低价值的工作，并且你将这些工作委派给他人的选择是有限的，这里推荐三种方法，你可以使用这些方法减少痛苦，同时完成相应的工作。
一种策略就是处理次要的工作，将这些工作一次性搞定，创造一种动力。你可以一个人完成这些---我过去会待在本地的咖啡厅，并且发誓直到我把清单上的工作做完，否则不回家---或者，在某些情况下，待在公共区域。纽约电影制作人Jeremy Redleaf 最近推出了“穴居的一天”，这是一个专业人士为共同办公区域付一笔小费，通过清理邮件或者写祝福卡片就可以呆上一个周日活动。
对于那些想要递增方法的人们来说，另一个技巧就是“小水滴”策略。这个包括确定时间计划表中的小块时间（通常是每天15——30分钟），并且将这一时间用在处理低价值但是需要完成的工作上。为了把信息告诉我的会计，昨天我不得不查看我应该给我的虚拟助理去年工作支付多少薪水，这样她就可以及时的发出税单。关于“策略”和“高价值”，没有人给出定义。这种很无聊但是强制性的任务很容易被推迟。但是当我前一晚查看我的日程表安排时，我发现在两通电话之间还有15分钟的自由支配时间，我会利用这段时间完成琐碎的事情。你也可以偶然发现这些时间漏洞，也可以每天在繁重的工作中，也许在一天工作结束的时候，当大多数专业能力正在减退，当你做出创造性思维的能力逐渐减弱时，故意留下半个小时的自由支配时间。
最后，你可以使用拖延战略。Tim Ferriss风格理念与简单的忽略所有收到的邮件并不一样。你要做的就是衡量机会的价值并且设定你自己的时间表来解决问题。如果你的时间表碰巧和他人的工作时间相对应，那么这是一个令人愉快的巧合；如果与他人的时间计划不一致，你甘愿接受错过的机会。当要求来自五花八门的博客时，我会经常采取这一方式。当回复来自官方记者的要求时我很迅速，但是如果某个人为他们个人的博客写文章，我会帮助他们答疑解惑，但是别妄想我牺牲一项重要的工作（如完成一本图书的编辑）来这么做。我最终总会回信，但这也许会花费我几天时间，甚至几周的时间。如果他们仍然应用我的这一策略，那么好极了；如果他们不用这一策略，这也只是一个微小的损失。
无论我们变得多么多产，我们永远不会从低价值的工作中解脱出来。通过采取这几条策略，我们至少可以更高效的解决琐碎的问题，给我们生活中那些真正有意义的项目留下更多的空白时间。
Dorie Clark 是市场策略师，也是一名职业演说家，任教于杜克大学福库商学院。她是《Reinventing You and Stand Out》一书的作者，你可以收到她的免费的脱颖而出自我评估工作簿。
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